CollabNowPro · Funktionen

Ein Arbeitstag. Eine App.

Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen, Dateien, Suche, Heute-Ansicht und eine Assistentin – am Computer und auf dem Smartphone.

ALLES IN EINER APP

Was CollabNowPro abdeckt.

Jede Funktion ist ohne Assistentin vollständig bedienbar. Die Assistentin ist ein Angebot, keine Voraussetzung.

In Entwicklung

Mail

Mehrere Konten über IMAP/SMTP, POP3 und Nextcloud Mail; Exchange-Konten sind vorgesehen. Ordner, Unterhaltungen, Anlagen, Kennzeichnen mit Fälligkeit, Archivieren, Signaturen und Senden später. Externe Bilder lädt die App erst nach deiner Freigabe.

In Entwicklung

Kalender

Agenda-, Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Serien mit Ausnahmen, Zeitzonen, Einladungen beantworten und mehrere Kalender mit Farben – über CalDAV auf deinem Server.

In Entwicklung

Kontakte

Adressbücher über CardDAV, Suche, Kontaktlisten, vollständige Bearbeitung und direkte Aktionen wie Anrufen, E-Mail oder Navigation.

In Entwicklung

Aufgaben

Listen, «Mein Tag», Fälligkeit, Erinnerung, Priorität und Status, abgeglichen mit Nextcloud Tasks.

In Entwicklung

Notizen

Kategorien, Favoriten und Markdown, abgeglichen mit Nextcloud Notes. Offline erstellte Notizen sind als «ausstehend» gekennzeichnet, bis der Server sie bestätigt.

In Entwicklung

Dateien

Dateien aus Nextcloud durchsuchen, öffnen, hochladen, teilen und direkt als Mailanlage verwenden.

In Entwicklung

Suche überall

Eine Suche über Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Notizen und Dateien. Dieselbe Suche steht der Assistentin als Werkzeug zur Verfügung.

In Entwicklung

Heute

Die Startansicht zeigt Termine des Tages, fällige Aufgaben, wichtige ungelesene Mails, offene Rückfragen der Assistentin und Erinnerungen auf einen Blick.

In Entwicklung

Assistentin im Chat

Von jeder Ansicht aus erreichbar. Sie fasst zusammen und schlägt Aufgaben, Termine oder Antwortentwürfe vor. Jede Änderung erscheint als Karte, die du bestätigst; erledigt ist erst, was der Server quittiert hat.

Geplant

Assistentin per Sprache

Vorgesehen sind ein Gespräch im Vollbild und kurze Sprachaufträge. Chat und Sprache sollen dieselben Bereiche, Rechte und Aufträge teilen.

In Entwicklung

Scannen

Visitenkarte, Beleg oder Dokument mit der Kamera erfassen. Unsichere Felder werden markiert, das Ziel wählst du selbst.

In Entwicklung

App-Sperre

Optional mit Face ID, Touch ID oder Fingerabdruck. Benachrichtigungen zeigen standardmässig keine vertraulichen Inhalte.

Stand der Projektunterlagen vom 11. November 2026. CollabNowPro ist noch nicht erhältlich.

AM COMPUTER

Seitenmenü links. Assistentin rechts.

Am Computer läuft CollabNowPro als Web-App im Browser unter Linux, Windows und macOS, mit Zugang über das private Mesh. Die Ansicht passt sich der verfügbaren Fensterbreite und -höhe an.

CollabNowPro am Computer: Monatsansicht des Kalenders mit Navigationsleiste links und Seitenleiste der Assistentin rechts, englische Oberfläche mit Beispieldaten — **Kalender, Monatsansicht**Navigationsleiste mit allen Bereichen, Kalender in der Monatsansicht und die Assistentin als Seitenleiste. Sie sieht nur die Objekte, die du anhängst. Aufnahme der App-Oberfläche in der breiten Darstellung mit erfundenen Beispieldaten, englische Oberfläche.

CollabNowPro-Web-App mit Posteingang, geöffneter E-Mail und Seitenleiste der Assistentin; deutsche Oberfläche mit Testdaten — **Posteingang, E-Mail und Assistentin**Links der Posteingang, in der Mitte eine geöffnete E-Mail, rechts die Assistentin. Echte Aufnahme der Web-App mit Testdaten, deutsche Oberfläche in heller Darstellung.

AUF DEM SMARTPHONE

Unterwegs dieselbe App.

Aufnahmen der App-Oberfläche aus der Testumgebung des Projekts, mit erfundenen Beispieldaten. Hell oder dunkel, passend zur gewählten Darstellung.

CollabNowPro-Posteingang auf dem Smartphone mit Filtern und Beispielnachrichten — **Posteingang**Filter für ungelesene, markierte Nachrichten und Anlagen, gruppiert nach Tagen.

Geöffnete E-Mail in CollabNowPro mit blockierten externen Bildern und einer Termineinladung — **Nachricht lesen**Externe Bilder bleiben blockiert, bis du sie freigibst. Einladungen erscheinen direkt in der Nachricht.

Fenster zum Verfassen einer E-Mail in CollabNowPro mit Empfänger, Betreff und zitiertem Text — **Verfassen**Antworten mit Empfängerchips, Anlagen, Bildern, Links und Formatierung.

Agendaansicht des Kalenders in CollabNowPro mit Beispielterminen — **Kalender**Agenda mit Teilnahme-Knopf für Onlinetermine und gekennzeichneten offenen Einladungen.

Chat mit der Assistentin in CollabNowPro, die eine neue Aufgabe als Karte zur Bestätigung vorschlägt — **Assistentin**Die Assistentin schlägt eine Aufgabe vor; erst deine Bestätigung legt sie an.

Notizenliste von CollabNowPro im Offlinezustand mit einer als ausstehend markierten Notiz — **Notizen offline**Offline erstellte Notizen bleiben als «ausstehend» sichtbar, bis der Server sie bestätigt.

Scan einer Visitenkarte in CollabNowPro mit erkannten Feldern und einer Warnung zu einer unsicheren E-Mail-Adresse — **Visitenkarte scannen**Erkannte Felder mit Hinweis auf Unsicherheiten und Auswahl des Bereichs, in dem gespeichert wird.

Gesperrter Bildschirm von CollabNowPro mit Knopf zum Entsperren — **App-Sperre**Auf Wunsch sperrt sich die App und öffnet erst nach Entsperren.

Alle Aufnahmen: Entwicklungsstand mit Beispieldaten. Namen, Adressen und Termine sind erfunden.